Doppelt bezahlte Rechnungen. Ich finde sie – Sie zahlen nur vom Fund.
In Betrieben mit vielen Eingangsrechnungen werden einzelne Rechnungen versehentlich doppelt oder zu hoch bezahlt – und niemand prüft rückwärts. Ich prüfe Ihre Kreditoren- und Zahlungsdaten der letzten 24 Monate. Finde ich nichts, kostet Sie das nichts.
So funktioniert es
1 · Datenexport (15–30 Min.)
Sie oder Ihr Steuerberater exportieren Kreditoren-, Rechnungs- und Zahlungsdaten der letzten 24 Monate – aus DATEV, Ihrem ERP oder Ihrer Hausverwaltungssoftware – oder als Bank-Export. Nur-Lesen-Prinzip: Ich erhalte keinen Zugriff auf Ihre Systeme, nur exportierte Datenkopien. Ein einziger Export – danach brauche ich nichts weiter von Ihnen. Rückfragen, falls überhaupt, per E-Mail.
2 · Analyse (≤ 5 Werktage)
Ich gleiche die Zahlungen systematisch gegen die Rechnungen ab – Kreditor, Betrag, Rechnungsnummer, Datum: doppelte Belege, derselbe Lieferant unter zwei Kreditorennummern, Schlussrechnungen ohne vollen Abschlags-Abzug, nicht verrechnete Gutschriften.
3 · Bericht & Rückholung
Sie erhalten jeden Fund mit Belegpaar als Beweis, dazu fertige Rückforderungs-Anschreiben, die Sie nur noch versenden. Mein Honorar wird erst fällig, wenn der Lieferant tatsächlich zurückgezahlt hat.
Kein Fund, keine Rechnung.
Ich arbeite ausschließlich auf Erfolgshonorar: ein vorab vereinbarter Anteil des tatsächlich zurückgeholten Betrags. Ein fester, marktüblicher Prozentsatz – schriftlich vereinbart, bevor ich die erste Zahl Ihrer Daten sehe. Keine Vorkosten, keine Tagessätze, kein Risiko für Sie.
Warum es diese Fehler in gut geführten Betrieben gibt
Im Bau
Viele Nachunternehmer, Abschlagszahlungen und Nachträge: Dieselbe Leistung läuft über zwei Belegwege, eine Schlussrechnung setzt bereits gezahlte Abschläge nicht vollständig ab, eine Gutschrift wird nie verrechnet. Je mehr parallele Baustellen, desto wahrscheinlicher.
In der Hausverwaltung
Hunderte Dienstleister-Rechnungen über viele Objekte und Konten: Dieselbe Handwerkerrechnung wird auf zwei Objekte gebucht, eine Wartung parallel zum Vertrag abgerechnet, Dauerposten laufen doppelt. Im Tagesgeschäft prüft das rückwärts niemand.
Ihre Daten – klare Regeln
- Nur-Lesen-Prinzip: Sie exportieren selbst – kein Zugriff auf Ihre Systeme, keine Schreibrechte.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO liegt dem Pilotvertrag bei, Verarbeitung ausschließlich in Deutschland.
- Löschzusage: Löschung 30 Tage nach Abschluss (Berichtsübergabe bzw. letzter Erfolgsabrechnung), auf Wunsch mit Löschprotokoll.
- Auf Wunsch komplett vor Ort: Die Analyse läuft bei Ihnen im Haus, Ihre Daten verlassen das Unternehmen nie.
Wer dahinter steht
Ich bin Jason Stiers, Software Engineer (Wirtschaftsinformatik) aus Hamburg. Ich habe unter anderem an Finanzsoftware gearbeitet, über die mehr als 3.000 Finanzberater über 2 Mrd. € verwalten – Systeme, in denen jede Zahl stimmen muss. Seit 2021 unterstütze ich als Stiers Digital Engineering mittelständische Betriebe bei datenlastigen Backoffice-Prozessen und Software-Modernisierung.
Das Audit-Angebot ist neu – ich suche derzeit Pilotkunden in Bau und Hausverwaltung. Für Piloten gilt derselbe Grundsatz: Kein Fund, keine Rechnung.
Jason Stiers · Stiers Digital Engineering · Rödingsmarkt 9, 20459 Hamburg
Wollen Sie es sicher wissen?
Eine kurze E-Mail genügt. Ich erkläre Ihnen in 15 Minuten den Datenexport und den Auftragsverarbeitungsvertrag – danach entscheiden Sie.